Tạm biệt sổ tay, chào sổ ghi chép số! Với 15 mẹo thông minh dành cho OneNote này, bạn có thể sắp xếp các suy nghĩ, danh sách việc cần làm, ghi chú và các ghi chú khác của mình tốt hơn. Bởi vì với OneNote miễn phí, Microsoft cung cấp cho bạn một giải pháp tuyệt vời để ghi chú hoặc lưu trữ thông tin khi đang di chuyển hoặc ở nhà.
Giới thiệu về OneNote
Bạn chưa bao giờ làm việc với OneNote trước đây? Thao tác không khác nhiều so với những gì bạn đã quen với sổ ghi chép truyền thống. Trong OneNote, bạn sắp xếp thông tin thành một hoặc nhiều Notepads. Một notepad như vậy được chia thành Phần (tab) và mỗi phần chứa Các trang và trang con. Chúng chứa tất cả thông tin mà bạn thu thập, viết nguệch ngoạc hoặc dán. Không chỉ văn bản và hình ảnh mà còn cả bảng, âm thanh, video, liên kết và thậm chí cả tệp. Và bởi vì OneNote đồng bộ hóa tất cả thông tin này qua OneDrive, bạn luôn có phiên bản mới nhất trong tầm tay trên mọi thiết bị.
1 Lưu trữ ghi chú web thông minh hơn
Do có nhiều cải tiến nên trình duyệt Egde của Microsoft đang trên đà phát triển. Một trong những chức năng hữu ích của trình duyệt này là khả năng tạo ghi chú trên web bằng biểu tượng cây bút ở trên cùng bên phải. Sau đó, bạn có thể đánh dấu văn bản trên một trang web và thêm ghi chú hoặc hình vẽ và lưu nó. Bạn có thể chọn lưu ghi chú của mình trong Mục yêu thích, Danh sách Đọc hoặc gửi trực tiếp đến OneNote.
2 Ngược dòng thời gian
Ví dụ: bạn có sử dụng OneNote để làm việc trên một bản thảo hay bạn cộng tác trên các ghi chú với người khác? Trong trường hợp đó, bạn có thể muốn xem lại những thay đổi (sửa đổi) nào đã được thực hiện đối với một trang cụ thể trong OneNote trong quá khứ. Trong OneNote, bạn có thể thấy điều này bằng cách nhấp chuột phải vào một trang và chọn trong menu xuất hiện Phiên bản trang. Trong OneNote 2016, điều này được gọi là Hiển thị các phiên bản trang. Ở phía bên phải, bạn sẽ thấy tổng quan về tất cả các phiên bản cũ hơn của trang đó.
3 Tạo ghi chú bằng giọng nói
Bạn có thể tạo bản ghi âm trong tất cả các phiên bản của OneNote. Điều này đặc biệt hữu ích với phiên bản di động vì việc viết ghi chú ở đây thường chậm hơn rất nhiều so với khi bạn sử dụng PC hoặc máy tính xách tay. Để tạo bản ghi âm, trước tiên hãy truy cập trang mà bạn muốn ghi (hoặc tạo một trang mới). Sau đó chuyển đến tab Chèn và sử dụng nút với cái mic cờ rô để bắt đầu ghi. Các bản ghi âm được lưu gọn gàng với thời gian và ngày tháng.
4 Lấy các ghi chú đã xóa
Bạn có - cố ý hay không - đã xóa một trang hoặc ghi chú trong OneNote? Có khả năng đưa nó trở lại trên mặt nước. Trong OneNote 2016, hãy chuyển đến phần Môn lịch sử và bấm vào Thùng rác cho notepad. Bây giờ bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về tất cả các ghi chú đã bị xóa khỏi sổ ghi chép có liên quan. Trong OneNote, bạn có thể gọi hàm này bằng cách chọn Hình ảnh và sau đó nhấp vào Ghi chú đã xóa.
5 sao lưu
Bạn có đang sử dụng OneNote 2016 không? Sau đó, theo mặc định, tất cả sổ ghi chép của bạn được sao lưu hàng tuần. Có thể điều chỉnh khoảng thời gian này và thay đổi vị trí của các bản sao lưu và tạo bản sao lưu theo cách thủ công. Đi đến Tập tin và lựa chọn Tùy chọn / Lưu & Sao lưu. Bây giờ bạn sẽ thấy tổng quan về tất cả các cài đặt liên quan đến sao lưu tự động. Với nút Sao lưu tất cả sổ ghi chép ngay bây giờ tạo một bản sao theo cách thủ công. Khôi phục một bản sao lưu được thực hiện thông qua Nộp thông tin và nút Mở bản sao lưu phía bên phải.
6 Làm cho các ghi chú dễ tiếp cận hơn
OneNote (nhưng không phải OneNote 2016) cung cấp khả năng ghim một trang hoặc ghi chú cụ thể từ sổ ghi chép của bạn vào menu bắt đầu của Windows. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào trang thích hợp trong OneNote và chọn từ menu xuất hiện cho Ghim vào Màn hình chính. Sau khi bạn xác nhận rằng bạn muốn điều này, một ô cho ghi chú đó sẽ được tạo trong menu bắt đầu của Windows.
7 lưu ý về đế
OneNote 2016 có một tính năng tiện dụng trong đó ghi chú của bạn sẽ ở phía ngoài cùng bên phải của màn hình và tất cả các chuông và còi không cần thiết sẽ biến mất. Các cửa sổ khác sẽ không phủ OneNote, ngay cả khi được phóng to. Nó đặc biệt hữu ích nếu bạn thu thập thông tin trên Internet, ví dụ như cho một kỳ nghỉ. Để gắn ghi chú, hãy sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Alt + D hoặc truy cập OneNote 2016 Hình ảnh / Docks trên máy tính để bàn.
