Bài thuyết trình thành công bắt đầu bằng việc tạo một bài thuyết trình tốt. Thật không may, đó là nơi mọi thứ thường gặp trục trặc. Những bộ phim không chiếu được vì không có internet thì lộn xộn và lạm dụng quá nhiều hiệu ứng và hoạt hình khiến khán giả mất tập trung. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện trong bài viết này.
Mẹo 01: Bản trình bày mới
Sau khi khởi động PowerPoint, bạn có thể chọn một trong các mẫu đi kèm, nhưng sẽ thú vị hơn nhiều nếu bạn xây dựng bản trình bày của mình từ đầu. Bạn có thể tạo bản trình bày chuyên nghiệp nhanh hơn từ 'canvas' trống. Các mẫu trông đẹp mắt, nhưng thường mất nhiều công hơn để cắt bỏ những phần rườm rà không cần thiết và điều chỉnh bố cục theo ý muốn của bạn. Đó là lý do tại sao chúng tôi nhấp vào màn hình chính Trình bày trống và để nguyên các mẫu.
Mẹo 01 Bắt đầu với một bài thuyết trình trống.
Mẹo 02: Ruy băng
Về hình thức và hoạt động, PowerPoint rất giống với các chương trình khác trong bộ Microsoft Office. Ví dụ, nếu bạn đã quen thuộc với Word hoặc Excel, bạn sẽ nhanh chóng cảm thấy như ở nhà trong chương trình thuyết trình này. Nếu bạn không quen thuộc với nó, điều quan trọng cần biết là thanh menu truyền thống đã được thay thế bằng các tab. Ngay sau khi bạn nhấp vào một tab, bạn sẽ thấy một dải băng với tất cả các loại tùy chọn. Chúng được nhóm gọn gàng trong một loại hộp, với tên của bộ phận có liên quan bằng màu xám nhạt ở dưới cùng của mỗi hộp.
Mẹo 02 PowerPoint hoạt động với cái gọi là ruy-băng.
Mẹo 03: Trang trình bày
Trong PowerPoint, bạn làm việc với cái gọi là trang chiếu. Một là trang mà bạn hiển thị cho khán giả của mình. Bạn thường bắt đầu với một trang chiếu tiêu đề và bạn nhận được điều đó như một món quà từ PowerPoint, vì nó xuất hiện tiêu chuẩn trong một bản trình bày trống. Trên trang trình bày này, bạn sẽ thấy hai hộp. Một để đặt tiêu đề cho bản trình bày của bạn và một để đặt phụ đề. Bạn nhấp vào một hộp, sau đó bạn có thể nhập văn bản. Trong dải băng Bắt đầu bạn có thể đến phần Kiểu phông chữ định dạng văn bản của bạn theo ý thích của bạn. Chẳng hạn như phông chữ, màu sắc và kích thước phông chữ. Con ong Trang chủ / Đoạn văn bạn có thể căn chỉnh văn bản sang trái, phải hoặc ở giữa.
Mẹo 03 Hầu hết các bản trình bày đều bắt đầu bằng một trang tiêu đề (trang tiêu đề).
Mẹo 04: Trang trình bày mới
Tiêu đề và phụ đề trên trang chiếu tiêu đề là các hộp văn bản. PowerPoint có tất cả các loại chủ đề. Ngoài văn bản, một hộp cũng có thể chứa hình ảnh hoặc video. Mỗi hộp có thể được di chuyển tự do trên slide và kích thước của nó có thể điều chỉnh được. Hộp văn bản giúp bạn dễ dàng điều chỉnh bố cục. Vì vậy, bạn tạo một trang (slide) hơi khác so với trong một chương trình chẳng hạn như Word. Để tạo một trang trình bày mới, hãy nhấp vào dải băng Bắt đầu trên đồng ruộng slide trên Dia mới. Để thuận tiện, chúng tôi sẽ lưu ý điều này từ bây giờ như Trang chủ / Trang trình bày / Trang trình bày mới. Bạn sẽ thấy danh sách các loại slide. Lựa chọn Trống để bắt đầu với một trang chiếu trống. Ở phía bên trái của màn hình là một thanh bên hiển thị hình thu nhỏ của tất cả các trang trình bày trong bản trình bày của bạn. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng chuyển đến bất kỳ trang trình bày nào.
Mẹo 04 Thêm các trang trình bày mới vào bản trình bày của bạn.
