Hàng năm vào ngày 31 tháng 3 là Ngày Thế giới sao lưu. Tất nhiên, mọi người nên luôn có một bản sao của các tệp và dữ liệu quan trọng của họ. Chúng tôi đưa ra 10 mẹo để có bản sao lưu hoàn hảo.
Mẹo 01: Chuẩn bị
Bạn thường không nghĩ đến việc sao lưu cho đến khi quá muộn. Máy tính của bạn bị hỏng, bạn vô tình ném đi một thư mục hoặc ổ cứng của bạn đột ngột ngừng hoạt động. Giá như bạn đã sao lưu tốt tất cả các tệp của mình. May mắn thay, việc tạo ra một hệ thống khép kín không khó lắm, nhưng bạn phải suy nghĩ kỹ về nó. Và bất kỳ tùy chọn nào bạn chọn, bạn nên kiểm tra các bản sao lưu của mình theo thời gian, vì dữ liệu của bạn có thể bị hỏng trên một số loại phương tiện lưu trữ nhất định. Ngoài tùy chọn cục bộ, bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ trực tuyến và sau đó bạn phải chọn dịch vụ mà bạn biết rằng dữ liệu của mình an toàn ở đó và dịch vụ sẽ không dừng lại mà không đưa ra cảnh báo cho bạn. Nhân tiện, tốt nhất là bạn nên trải các bản sao lưu của mình qua các phương tiện khác nhau và lưu chúng hai lần, để tránh bị mất ảnh kỳ nghỉ hoặc các tài liệu quan trọng.
Mẹo 02: Sao lưu có thể khởi động
Loại hệ thống sao lưu nào thuận tiện nhất cho cá nhân bạn phụ thuộc vào một số điều. Ví dụ, bạn nên tự hỏi mình liệu điều quan trọng là bạn có thể trực tuyến trở lại nhanh chóng sau khi máy tính của bạn bị hỏng hay không. Nếu vậy, sao chép đĩa khởi động của bạn với tất cả các chương trình và tài liệu của bạn là một kế hoạch thông minh. Đây còn được gọi là một bản sao lưu có thể khởi động. Ý tưởng là bạn có một bản sao ổ đĩa khởi động của mình trên một ổ đĩa ngoài và có thể khởi động hệ điều hành của bạn từ ổ đĩa đó. Nếu ổ cứng của bạn bị lỗi trong máy tính, hãy nhanh chóng mua một ổ cứng mới. Bạn xây dựng nó trở lại máy tính của bạn và khởi động máy tính của bạn bằng cách sử dụng bản sao có khả năng khởi động của bạn. Sau đó, bạn sao chép bản sao này vào ổ đĩa nội bộ mới của mình và trong vòng vài giờ, bạn đã sẵn sàng hoạt động trở lại. Tất nhiên bạn phải cập nhật một bản sao có khả năng khởi động, một bản sao có khả năng khởi động đã ba năm không có tác dụng gì.
Bạn phải theo kịp bản sao có khả năng khởi động, bạn không liên quan gì đến bản sao ba năm tuổi có khả năng khởi động Nhân bản với cái gì?
Bạn có những chương trình hữu ích để nhân bản đĩa, một chương trình hay và miễn phí là CloneZilla chẳng hạn. Chỉ có giao diện của chương trình là gợi nhớ đến kỷ nguyên dos. Tại đây bạn tải xuống chương trình. Tại đây, bạn có thể đọc hướng dẫn cách hoạt động của CloneZilla, nhưng trên trang web của CloneZilla, bạn cũng sẽ tìm thấy đủ thông tin bằng tiếng Anh. Nguyên tắc là thực sự tất cả các bit và byte từ đĩa khởi động của bạn được sao chép sang đĩa thứ hai. Bạn sẽ không hoàn thành việc này nếu chỉ sao chép tất cả các tệp từ ổ đĩa của mình.
Ví dụ, đối với người dùng Mac có chương trình SuperDuper! điều đó cũng hỗ trợ tạo bản sao có khả năng khởi động.
Mẹo 03: Hình ảnh
Một cách khác để sao lưu dữ liệu của bạn là thông qua hình ảnh. Một hình ảnh hoạt động hơi khác so với một bản sao. Thay vì sao chép đĩa hoặc phân vùng từng byte, chỉ thông tin thực của đĩa được ghi vào tệp hình ảnh. Ưu điểm lớn của hình ảnh là nó chiếm ít dung lượng hơn nhiều so với bản sao. Bạn có thể có nhiều hình ảnh trên một đĩa. Đảm bảo rằng bạn thường xuyên tạo một hình ảnh mới, sau đó bạn có thể vứt bỏ một hình ảnh cũ hơn. Windows gọi một hình ảnh là một hình ảnh hệ thống và tùy chọn Tạo hình ảnh hệ thống tìm thấy bạn trong Bảng điều khiển nếu bạn trên Hệ thốngvà Bảo trì / Sao lưu và Khôi phục số lần nhấp chuột. Xem qua trình hướng dẫn, bạn có thể sử dụng tệp hình ảnh đã tạo để đưa hệ thống của mình trở lại điểm khôi phục này nếu bạn nhận thấy hệ thống Windows của mình đang chậm lại hoặc bạn vô tình xóa một chương trình quan trọng.
Một chương trình thân thiện với người dùng, đa năng và miễn phí khác là EaseUS Todo Backup Free. Một chương trình trả phí nổi tiếng là Acronis True Image.
Mẹo 04: Lịch sử tệp
Được rồi, bây giờ bạn đã có bản sao lưu phân vùng khởi động của mình mọi lúc để có thể quay lại làm việc trong trường hợp khẩn cấp. Tốt nhất là bạn nên đặt bản sao lưu này trên ổ cứng bình thường (HDD) hoặc đĩa trạng thái rắn (SSD) nhanh, để bạn có thể nhanh chóng cập nhật trong trường hợp có sự cố. Tuy nhiên, bạn phải luôn có một bản sao lưu các tài liệu hiện tại của mình. Bạn có thể tự mình thực hiện việc này hàng ngày bằng cách đặt một bản sao vào ổ USB hoặc ổ cứng, nhưng bạn cũng có thể tìm thấy các chương trình hữu ích cho việc này. Trong Windows 10, chỉ cần sử dụng tính năng Lịch sử tệp bằng cách đi tới Bảng điều khiển và nhấn Lịch sử tệp / Chọn Drive để nhấp vào. Đây là một ý tưởng thông minh, nó giúp lập chỉ mục các tệp cũ và ghi tệp mới nhanh hơn. Bạn phải cung cấp đĩa có khối lượng lớn hơn kích thước của các tệp bạn muốn sao chép. Đảm bảo rằng bạn đã kết nối ssd hoặc ổ cứng và nhấp vào Chuyển để kích hoạt chức năng. Windows hiện tự động lưu các tệp của bạn và nếu bạn vô tình xóa hoặc ghi đè tệp hoặc thư mục, Lịch sử tệp cho phép bạn khôi phục phiên bản cũ hơn. Tùy thuộc vào kích thước đĩa của bạn, các tệp cũ nhất sẽ bị ghi đè bởi các phiên bản mới hơn, vì vậy đây không phải là giải pháp lâu dài. Trên Mac, tính năng này được gọi là Cỗ máy thời gian và hoạt động về cơ bản giống nhau.
Trong Windows 10, chỉ cần sử dụng tùy chọn Lịch sử tệp Mẹo 05: Sao lưu hoặc lưu trữ
Các thuật ngữ sao lưu và lưu trữ thường bị nhầm lẫn. Hợp lý, bởi vì các thuật ngữ có nghĩa gần như giống nhau và đôi khi bị nhầm lẫn bởi các công ty. Bạn có thể nói một cách đơn giản rằng một bản sao lưu được nghĩ cho ngắn hạn và một bản lưu trữ lâu dài. Bản sao lưu có thể là một hình ảnh hoặc bản sao của đĩa khởi động của bạn, có nghĩa là sẽ nhanh chóng khởi động và chạy lại. Bản sao lưu cũng có thể là bản sao hàng ngày của tài liệu mà bạn sao chép sang phương tiện bên ngoài thông qua một chương trình như Lịch sử tệp trong Windows. Ví dụ: một kho lưu trữ chứa ảnh và tài liệu mà bạn không còn sử dụng hàng ngày, nhưng bạn muốn chắc chắn rằng chúng sẽ vẫn tồn tại trong thời gian mười năm. Một kho lưu trữ có thể đơn giản như một ổ cứng, nơi bạn đã sao chép một thư mục ảnh vào hoặc bạn chỉ có thể ghi thư mục tài liệu của mình vào đĩa DVD hoặc thẻ USB làm kho lưu trữ thỉnh thoảng.
Mẹo 06: SSD
Một ổ cứng vẫn rẻ hơn nhiều, đặc biệt nếu bạn cần vài terabyte. Nhưng ngay cả SSD cũng đang bắt đầu trở nên có giá cả phải chăng. Ưu điểm lớn của SSD tất nhiên là tốc độ và để sao lưu tài liệu hàng ngày của bạn, thật thông minh khi chọn một biến thể SSD. Ngay cả đối với một hình ảnh hoặc sao chép một ổ SSD có thể hữu ích, bạn chỉ đơn giản là trở lại làm việc nhanh hơn nếu bạn phải sao chép nhiều gigabyte trở lại. Ngày nay, bạn phải trả hơn một trăm euro một chút cho một ổ SSD bên ngoài khoảng 250 gigabyte và rất nhiều tài liệu phù hợp trên đó. Ưu điểm khác là SSD không có bộ phận chuyển động và do đó không nhạy với chuyển động. Nếu bạn đánh rơi ổ SSD một lần, rất có thể dữ liệu của bạn không bị hỏng. Nhược điểm chính của SSD là NAND được sử dụng trong đĩa không thể giữ dữ liệu mãi mãi. Không có nhiều thông tin về điều gì sẽ xảy ra nếu bạn để ổ SSD không sử dụng trong mười năm.
Mẹo 07: Ổ cứng
Bạn có thể dễ dàng sử dụng đĩa cứng để lưu trữ, với một terabyte bạn sẽ mất khoảng năm mươi euro. Nếu bạn chỉ mua một ổ đĩa nội bộ trống, bạn cũng nên mua một đế cắm USB có chức năng hoán đổi nóng. Bạn có thể dễ dàng gắn nó vào bất kỳ máy tính nào. Bạn lắp ổ cứng vào, sao chép dữ liệu và sau đó cất ổ cứng vào một nắp nhựa trong tủ. Hãy nhớ rằng thông tin trên đĩa cứng có thể bị hỏng, bạn nên ghi lại đĩa với dữ liệu ít nhất ba năm một lần. Bạn có thể làm điều này với một chương trình như DiskFresh. Chương trình này làm cho mỗi khu vực trên ổ cứng được di chuyển trong giây lát. Vì ổ cứng rẻ nên bạn cũng có thể chọn sử dụng hai ổ giống nhau để lưu trữ tài liệu của mình. Dán nhãn trên đĩa và trên hộp nhựa và kiểm tra ba đến sáu tháng một lần nếu đĩa vẫn hoạt động. Chỉ cần cắm nó vào ổ cắm USB của bạn và thử mở một số tài liệu ngẫu nhiên. Nếu có gì đó không ổn, hãy đến thẳng cửa hàng để mua một ổ đĩa mới và sao chép dữ liệu vào ổ đĩa mới của bạn.
Hãy nhớ rằng thông tin trên ổ cứng có thể bị mất Đột kích
Một hệ thống đột kích có thể có ý nghĩa nếu bạn muốn sao chép dữ liệu vào hai ổ đĩa vật lý cùng một lúc. Trong trường hợp này, chúng tôi nói về hệ thống đột kích1. Bạn phải đặt hai ổ đĩa giống nhau trong hệ thống đột kích của mình, nếu ổ đĩa bị hỏng, bạn có thể đổi chúng cho ổ khác. Nhược điểm là các ổ đĩa luôn ở cùng một vị trí (trong bao vây đột kích của bạn), vì vậy nó không bảo vệ khỏi hỏa hoạn hoặc trộm cắp.
Mẹo 08: DVD và Blu-ray
Một tùy chọn khác là lưu trữ kho lưu trữ hoặc tài liệu lưu trữ của bạn trên đĩa DVD hoặc Blu-ray. Hai ưu điểm lớn: những đĩa quang này rẻ và tuổi thọ cao hơn rất nhiều so với đĩa cứng hoặc SSD. Đảm bảo rằng bạn có đĩa ghi một lần, vì vậy không sử dụng đĩa ghi lại. Nếu bạn muốn đảm bảo dữ liệu của mình tồn tại đủ lâu, hãy chọn đĩa Blu-ray có nhãn là BD-R HTL. R cho biết nó là ghi một lần và HTL là viết tắt của High To Low. Về mặt lý thuyết, ổ đĩa HTL tồn tại lâu hơn nhiều so với cái gọi là ổ đĩa LTH (Thấp đến Cao). Về mặt lý thuyết, vì Blu-ray xuất hiện chưa lâu nên tuổi thọ được đảm bảo từ 100 đến 150 năm đã được thử nghiệm. Thường không thể nhận ra ngay một Blu-ray là LTH hay HTL. Trong trường hợp đó, hãy kiểm tra thông số kỹ thuật của nhà sản xuất hoặc hỏi người bán xem Blu-ray có phù hợp để lưu trữ hay không.
Tất nhiên, nhược điểm lớn nhất của đĩa quang là nó không chứa được nhiều thông tin. Ví dụ, rất hữu ích để lưu trữ một kho lưu trữ ảnh của bạn trên một trên hai đĩa quang.
Thanh USB
Còn đối với USB thì sao? Mặc dù giá thấp và thực tế là nó có thể chứa một lượng dữ liệu tương đối lớn, nhưng phương tiện này không phù hợp cho dài hạn. Chất lượng của ổ USB kém hơn đáng kể so với SSD, vì vậy bạn không thể cho rằng dữ liệu của mình vẫn có thể đọc được từ thẻ sau một vài năm. Bạn có thể sử dụng thẻ USB để lưu trữ tạm thời, chẳng hạn như nếu bạn đi nghỉ và mang theo máy tính xách tay của mình. Sao chép các tài liệu hiện tại của bạn vào thẻ USB và để nó ở nhà.
Mẹo 09: Lưu trữ đám mây
Nếu bạn không muốn lo lắng về phương tiện bị hỏng, hãy đảm bảo sao lưu dữ liệu của bạn trực tuyến. Một ưu điểm lớn của đám mây là dễ dàng và không tốn nhiều chi phí, với một Google Drive dung lượng 100 gigabyte, bạn phải trả hai chục mỗi năm và bạn không phải lo lắng về việc mất dữ liệu của mình, vì Google tiết kiệm dữ liệu của bạn. nhiều vị trí máy chủ. Điều bạn nên quan tâm là bảo mật và quyền riêng tư của bạn. Bạn không nên lưu trữ toàn bộ bộ sưu tập ảnh và đánh giá thuế trên Google Drive của mình, kết nối không đặc biệt an toàn và ai biết được nếu Google hoặc những người khác không thể truy cập? Những gì nó hữu ích là một kho lưu trữ, chẳng hạn như thư viện nhạc của bạn hoặc các tài liệu phi cá nhân khác. Tất nhiên cũng có các giải pháp trực tuyến an toàn, ví dụ như một dịch vụ nổi tiếng là Carbonite. Dịch vụ có thể tự động gửi tài liệu của bạn lên đám mây của nó nếu bạn đã cài đặt ứng dụng và nó thậm chí hoạt động từ các thiết bị di động của bạn thông qua ứng dụng Carbonite. Tất cả các tệp được lưu trữ được mã hóa. Tất nhiên bạn phải trả tiền cho việc này, dịch vụ không hề rẻ sáu mươi đô la. Và đây là giá cho một chiếc PC, đối với chiếc PC thứ hai, bạn phải trả thêm một lần nữa. Tuy nhiên, bạn có không gian không giới hạn trên máy chủ của Carbonite.
Chúng tôi sẽ không lưu trữ các tờ khai thuế của mình trên Google Drive Mẹo 10: Chênh lệch
Vì không có ổ đĩa nào được thiết kế để tồn tại lâu dài, nên việc phân phối các bản sao lưu và lưu trữ của bạn trên các phương tiện khác nhau là rất hợp lý. Đảm bảo rằng bạn không chỉ có SSD trong tủ quần áo của mình, thay đổi bằng cách lưu một số tài liệu quan trọng trên đĩa Blu-ray, sao chép tệp lưu trữ vào ổ cứng và đảm bảo bạn có thẻ USB để mang theo tài liệu của mình trong sáu tháng qua . Trải rộng cũng có nghĩa là bạn không cần phải đặt tất cả các phương tiện ngay ngắn cạnh nhau trong tủ. Trong trường hợp cháy nhà hoặc trộm cắp, toàn bộ kho lưu trữ của bạn sẽ biến mất chỉ trong một lần. Bạn có thể để lại một bản sao của kho lưu trữ của mình với bạn bè hoặc thành viên gia đình hoặc xem liệu bạn có thể lưu trữ một số Blu-ray trong một kho tiền an toàn tại văn phòng hay không.
ransomware
Ransomware là một chủ đề nóng những ngày này, đặc biệt là sau khi cuộc tấn công WannaCry chặn các máy tính cho đến khi bạn trả tiền chuộc bằng bitcoin. Nếu bạn luôn để ổ cứng gắn liền với máy tính của mình, rất có thể ổ đĩa ngoài của bạn cũng bị ảnh hưởng trong một cuộc tấn công bằng ransomware như vậy. Vì vậy, hãy luôn đảm bảo rằng bản sao lưu mà bạn có trên máy tính hàng ngày không phải là bản sao lưu duy nhất cho các tài liệu hiện tại của bạn.
