Khi chúng ta gửi một lá thư, trong 99% trường hợp, đó là bản in từ trình xử lý văn bản. Tuy nhiên, sau khi niêm phong phong bì, bút thường xuất hiện lại để viết địa chỉ. Một nhãn mới in trông chuyên nghiệp hơn rất nhiều và có thể thực hiện ngay với sự trợ giúp của Word (chúng tôi sử dụng phiên bản 2007/2010 làm hướng dẫn).
1. Đặt loại nhãn
Nhãn thường được bán dưới dạng tờ nhãn dán với một số hàng và cột của nhãn đơn. Trước khi bạn có thể in nhãn, bạn sẽ cần thiết lập loại nhãn bạn có. Trong ruy-băng, bạn mở mục này Danh sách mail. Sau đó bấm vào nút nhãn mác. Trong cửa sổ mở ra, bạn có thể thấy loại nhãn Word được đặt thành. Đây có thể là nhãn địa chỉ của Microsoft. Để đặt nhãn bạn đang sử dụng, hãy nhấp vào Tùy chọn. Nhấp vào trường lựa chọn bên cạnh Nhà sản xuất nhãn và xem nhà sản xuất tờ nhãn của bạn có được liệt kê hay không. Nếu bạn may mắn, nhà sản xuất tờ nhãn của bạn sẽ có trong danh sách và bạn có thể nhập Số sản phẩm chọn nhãn chính xác dựa trên số sản phẩm có trên bao bì nhãn của bạn. Nếu nhà sản xuất nhãn hoặc số sản phẩm của bạn không có trong danh sách, hãy chuyển đến bước 2 của Bắt đầu nhanh này, nếu không, hãy chuyển thẳng đến bước 3.
Word chứa mẫu phù hợp cho nhiều nhà sản xuất nhãn và số sản phẩm.
2. Đặt nhãn không xác định
Nếu nhà sản xuất hoặc số sản phẩm nhãn của bạn không được liệt kê, bạn sẽ phải tự thêm mẫu cho loại nhãn của mình. Nhấp vào ruy-băng trong phần Danh sách mail một lần nữa trên nút nhãn mác và trong cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào Tùy chọn. Sau đó bấm vào nút Mới. Bây giờ, bạn thấy một biểu diễn sơ đồ của một nhãn mà bạn có thể đặt kích thước của nhãn và lề trên tờ nhãn dán. Điều quan trọng là bạn phải chỉ ra số lượng nhãn chính xác trên tờ nhãn dán của mình bằng cách sử dụng các trường Số ngang và Số lượng dọc. Bạn cũng phải chỉ định kích thước của chính tờ nhãn dán cho chiều rộng trang. Thường thì đây sẽ là A4, nhưng nó không có hại để đo này. Tất cả các kích thước và lề phải được đặt chính xác nếu không nhãn của bạn sẽ không được in chính xác. Bước cuối cùng, đặt tên cho mẫu của riêng bạn trong trường tên nhãn và bấm vào VÂNG.
Bạn sẽ thấy một bản trình bày sơ đồ về các kích thước và lề của nhãn của bạn.
3. In (các) nhãn
Nếu bạn muốn in nhãn, hãy nhấp lại vào dải băng trên Danh sách mail và sau đó nhãn mác. Trong cửa sổ Phong bì và Nhãn hiện mở ra, bạn có thể nhập vào trường Địa chỉ nhà nhập chi tiết địa chỉ mong muốn. Bạn có thể thụt lề nhanh chóng bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Tab. Bằng cách nhấp vào nút chuột phải, bạn có thể đặt phông chữ được sử dụng. Bạn có thể chọn một trang nhãn trong đó tất cả các nhãn có cùng địa chỉ hoặc chỉ một nhãn in bằng cách chỉ định đúng hàng và cột. Sau đó nhấp vào In. Nếu bạn muốn in một địa chỉ khác nhau trên mỗi nhãn, hãy nhấp vào nút Tài liệu mới. Một tài liệu mới bây giờ sẽ mở ra, trong đó bạn sẽ thấy một bảng lớn, nơi mỗi ô đại diện cho một nhãn trên trang nhãn dán. Một lợi thế, cũng có thể hữu ích nếu bạn chỉ muốn in một nhãn, là những thứ như phông chữ rất dễ thiết lập. Nhập địa chỉ vào các ô và in tài liệu trên trang nhãn.
Bạn có thể in nhanh một nhãn bằng cách nhập địa chỉ vào trường nhập.
