Google gần đây đã gây xôn xao khi công ty loại bỏ dịch vụ Notebook cũ của mình và khởi chạy lại nó với tên Keep. Phần mềm mới của Google muốn giành được miếng bánh trong không gian hiện do OneNote và Evernote của Microsoft thống trị. Vì vậy, đã đến lúc đặt ba ứng dụng ghi chú này cạnh nhau.
Bạn có thể coi những công cụ này như những tờ giấy nhớ đã được trộn sẵn. Chúng rất phù hợp để theo dõi các công việc hàng ngày và lưu trữ nội dung đa phương tiện, cũng như sắp xếp các công việc tại nơi làm việc.
Cho dù bạn sắp sử dụng một ứng dụng ghi chú lần đầu tiên hay đang cân nhắc chuyển từ ứng dụng ghi chú hiện tại sang một ứng dụng ghi chú khác, bạn nên suy nghĩ về các tính năng bạn cần nhất. Ví dụ: một ứng dụng có thể vượt trội về hỗ trợ OCR, trong khi ứng dụng khác có thể tốt nhất để truy cập chung, trong khi ứng dụng thứ ba có thể lý tưởng để chia sẻ nội dung trong nhóm. Để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt, hãy xem cách Google Keep, Microsoft OneNote và Evernote hoạt động trong các danh mục khác nhau.
Giá cả
Google Keep có sẵn trên web và dưới dạng ứng dụng Android. Cả hai phiên bản đều miễn phí. OneNote và Evernote có các yếu tố web và ứng dụng mà bạn có thể sử dụng miễn phí, cùng với các phiên bản cao cấp trả phí.
OneNote có sẵn như một phần của đăng ký Microsoft Office 365, bắt đầu từ $ 100 cho mỗi người dùng gia đình mỗi năm. Nó cũng được đóng gói trong bộ Office dành cho máy tính để bàn, bắt đầu từ $ 140. Là một sản phẩm độc lập, OneNote 2013 có giá 70 đô la. Bạn có thể sử dụng OneNote miễn phí dưới dạng ứng dụng web qua Microsoft SkyDrive và trên Windows Phone, Android hoặc iOS. Phiên bản Office cung cấp các tính năng bổ sung, chẳng hạn như khả năng gửi hoặc “in” ảnh chụp màn hình hoặc tài liệu trực tiếp tới OneNote.
Evernote miễn phí lên đến và bao gồm 60 MB dữ liệu mỗi tháng. Giới hạn dữ liệu của nâng cấp Premium ($ 5 mỗi tháng hoặc $ 45 mỗi năm) là 1GB mỗi tháng. Bạn cũng nhận được hiệu suất nhanh hơn, bảo mật tốt hơn và khả năng tìm kiếm nâng cao hơn. Với $ 120 mỗi người dùng mỗi năm, Evernote for Business cung cấp cho quản trị viên CNTT sự giám sát và kiểm soát, với các tùy chọn cộng tác bổ sung.
Người chiến thắng: Cả ba ứng dụng đều có các tùy chọn miễn phí, vì vậy chúng tôi không thể nói rằng bất kỳ ứng dụng nào trong số chúng đều quá đắt. Nhưng đối với các phiên bản trả phí, Evernote cung cấp nhiều chức năng hơn thông qua các ứng dụng và tiện ích bổ sung.
Nền tảng và hệ sinh thái
Với công cụ ghi chú, bạn muốn có thể ghi lại văn bản, ghi chú bằng giọng nói, hình ảnh và các trang web khi đang di chuyển, bất kể bạn có thiết bị nào trong tay. Google Keep là nền tảng mới nhất và cũng có phạm vi tiếp cận hạn chế nhất: Trên web và Android.
Ứng dụng Evernote dành cho Windows 8.
Chúng tôi chưa có xác nhận chính thức, nhưng bạn có thể mong đợi một cách hợp lý rằng Google cuối cùng sẽ phát triển các phiên bản iOS và Windows Phone của ứng dụng Keep. Cho đến nay, Keep phù hợp nhất với những người dùng tập trung vào Google bằng cách sử dụng các công cụ năng suất và lưu trữ trực tuyến của Google Drive.
OneNote cung cấp quyền truy cập từ web, cùng với các ứng dụng dành cho Windows Phone, Android và iOS. Đối với Windows, OneNote khả dụng trong Microsoft Office và dưới dạng ứng dụng OneNote MX cho Windows 8. Ngoại trừ OneNote 2013, là một phần của Office 365 hoặc Office 2013, tất cả các tùy chọn OneNote khác đều miễn phí. Nếu bạn thích các dịch vụ và thiết bị của Microsoft, OneNote là lựa chọn tốt nhất.
Giống như Google Keep và OneNote, Evernote cung cấp quyền truy cập dựa trên web và cũng cung cấp các ứng dụng gốc cho Android, iOS, Windows Phone và BlackBerry, cùng với phần mềm ứng dụng khách chuyên dụng cho Windows và Mac OS X. Evernote đã phát triển một cộng đồng rộng lớn và cung cấp nhiều loại ứng dụng độc quyền và ứng dụng của bên thứ ba trên trang web Trunk.
Người chiến thắng: Evernote có sẵn trên nhiều nền tảng hơn và nó không bị ràng buộc với một thương hiệu cụ thể.
Tổ chức
Google Keep cho phép bạn xem các ghi chú trong trình duyệt dưới dạng danh sách hoặc lưới tương tự như các ghi chú dính gọn gàng. Bạn có thể chỉ định màu sắc cho các ghi chú của mình, nhưng bạn không thể sắp xếp hoặc nhóm chúng.
Tuy nhiên, OneNote và Evernote hoạt động với phép ẩn dụ sổ tay với ghi chú. Bạn có thể tạo sổ ghi chép cho một chủ đề cụ thể - chẳng hạn như dự án trang web, kỳ nghỉ hè hoặc thuế thu nhập - và tạo nhiều ghi chú trong đó.
OneNote và Evernote cũng cho phép bạn gắn thẻ ghi chú bằng từ khóa. Bạn có thể tạo sổ ghi chép riêng lẻ trong OneNote. Mỗi sổ ghi chép có thể có nhiều phần và mỗi phần có thể được mã hóa màu nhiều trang. Phiên bản dành cho máy tính của OneNote cho phép bạn tạo Nhóm phần, tương đương với việc nhúng một sổ ghi chép vào sổ ghi chép khác. Evernote có một tính năng tương tự cho phép bạn nhóm các sổ ghi chép vào cái gọi là Ngăn xếp. Người dùng Evernote Business có thể nhóm nội dung chuyên nghiệp trong Thư viện doanh nghiệp.
Hệ thống của Keep chỉ tốt cho việc lưu giữ một số lượng nhỏ các ghi chú. Nếu bạn thực sự dựa vào công cụ ghi chú của mình, bạn cần các tính năng bổ sung của OneNote hoặc Evernote.
Người chiến thắng: Evernote cung cấp nhiều tính năng hơn để sắp xếp thông tin của bạn.
đa phương tiện
Các ứng dụng ghi chú mạnh nhất khi bạn sử dụng chúng cho nhiều mục đích hơn là văn bản. Google Keep trên web chỉ cho phép bạn thêm hình ảnh từ PC của mình, trong khi ứng dụng Android cũng cho phép bạn chụp ảnh hoặc quay clip âm thanh. Tiếp tục phiên âm âm thanh thành văn bản và cả âm thanh và văn bản đều được nhúng vào ghi chú của bạn.
Ghi chú trong phiên bản trình duyệt của Google Keep.
Các phiên bản miễn phí của OneNote cho phép bạn chèn liên kết web, văn bản và hình ảnh. Với phiên bản OneNote trả phí có trong Microsoft Office, bạn cũng có thể thêm các đoạn âm thanh vào ghi chú của mình. Với phần mềm máy tính OneNote dành cho Windows, bạn có thể quét hình ảnh và chèn hình ảnh đó ngay lập tức hoặc thêm clip màn hình, bảng tính Excel và các tệp khác.
Phiên bản web của Evernote khá hạn chế, nhưng các ứng dụng di động thu thập ảnh, đoạn âm thanh và các tệp khác. Sự khác biệt thực sự là trong hệ sinh thái các ứng dụng của Evernote, chẳng hạn, cho phép bạn quét biên nhận trực tiếp vào Evernote, hoặc chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản. Ví dụ: Penultimate của Evernote cho iPad cung cấp tính năng nhận dạng chữ viết tay, Skitch cho phép bạn đánh dấu hình ảnh, trang web cửa hàng Web Clipper và EverClip và Hello cho iPhone quản lý danh bạ của bạn. Evernote thậm chí còn lưu trữ các ghi chú viết tay và âm thanh từ bút kỹ thuật số Livescribe Sky.
Các tính năng khác nhau tùy thuộc vào phần cứng và phần mềm bạn có trong tay. Ví dụ: trong cả phiên bản máy tính để bàn của OneNote và ứng dụng OneNote MX dành cho Windows 8, bạn có thể chú thích các ghi chú OneNote bằng bút kỹ thuật số, nhưng chỉ khi bạn có thiết bị màn hình cảm ứng và bút kỹ thuật số để làm việc.
Người chiến thắng: Hệ sinh thái ứng dụng của Evernote mở rộng khả năng của nó với đa phương tiện.
chỉnh sửa văn bản
Mặc dù công cụ ghi chú không có nghĩa là thay thế trình xử lý văn bản của bạn, nhưng nó sẽ làm cho văn bản của bạn trông đẹp hơn một mớ hỗn độn của các ký tự bị lệch. Rốt cuộc, bạn đang cố gắng sắp xếp mọi thứ.
Với OneNote cho Android, bạn có thể thêm văn bản, tạo danh sách hộp kiểm được đánh số, không đánh số hoặc hộp kiểm hoặc chèn ảnh vào ghi chú. Bạn không thể định dạng văn bản.
OneNote trên iOS cũng tương tự, nhưng nó thiếu danh sách được đánh số, mặc dù ứng dụng OneNote dành cho Windows Phone cho phép bạn có danh sách được đánh số và định dạng văn bản. Các phiên bản web và Office của OneNote cung cấp khả năng chỉnh sửa văn bản nâng cao, trong khi ứng dụng OneNote MX dành cho Windows 8 sử dụng menu xuyên tâm sáng tạo để định dạng.
Khi bạn chèn một hộp kiểm trên ứng dụng Android hoặc iOS của Evernote, Evernote sẽ tự động tạo một hộp kiểm trên mỗi dòng mới khi bạn nhấn Enter. Mặt khác, trên phiên bản trình duyệt, bạn phải thêm thủ công hộp kiểm ở đầu mỗi dòng; nếu bạn phải lặp lại điều này thường xuyên, hãy chuẩn bị tinh thần cho một số khó chịu nghiêm trọng.
Người chiến thắng: Thật hợp lý khi OneNote, do các nhà sản xuất Word mang đến cho bạn, cung cấp định dạng văn bản tiên tiến nhất.
Chức năng kinh doanh
Google Keep không có tính năng hoặc công cụ kinh doanh nào dành cho quản trị viên CNTT. Ít nhất là chưa.
Mặt khác, OneNote hỗ trợ các chức năng quản lý thông qua SharePoint hoặc SkyDrive Pro. Quản trị viên CNTT có thể quản lý dữ liệu công ty được lưu trữ ở đó, cũng như quyền truy cập của người dùng với Active Directory và Group Policy. Bạn có thể chia sẻ sổ ghi chép với toàn bộ công ty hoặc với những người hoặc nhóm cụ thể. Các cá nhân có thể truy cập sổ ghi chép OneNote cá nhân của họ trên SkyDrive, cũng như sổ ghi chép công ty mà họ được phép truy cập trên SharePoint hoặc SkyDrive Pro.
Nội dung trong phiên bản trình duyệt của Microsoft's OneNote.
Giống như OneNote, Evernote Business cho phép các công ty quản lý ghi chú và dữ liệu liên quan đến doanh nghiệp, đồng thời cho phép người dùng cá nhân tạo và duy trì ghi chú và sổ ghi chép cá nhân bên ngoài sự kiểm soát của quản trị viên CNTT.
Người chiến thắng: Evernote dễ quản lý hơn SharePoint hoặc SkyDrive Pro back-end cho OneNote.
quản lý dữ liệu
Khi bạn sử dụng chuyên sâu một công cụ ghi chú, nó nhanh chóng trở thành nơi lưu trữ dữ liệu không thể thiếu. Bạn phải tin tưởng rằng dịch vụ sẽ tiếp tục tồn tại và bạn vẫn có thể truy cập dữ liệu của mình nếu không phải như vậy.
Hãy nhớ rằng Google có thể hay thay đổi. Công ty đã ngừng hoạt động hơn 70 tính năng hoặc dịch vụ kể từ khi bắt đầu "dọn dẹp" vào năm 2011 (hãy yên nghỉ, Google Reader).
Với cả Evernote Business và OneNote với SharePoint hoặc SkyDrive Pro, dữ liệu kinh doanh thuộc về chủ nhân và vẫn nằm dưới sự kiểm soát của quản trị viên CNTT. Nếu người dùng rời khỏi công ty, họ sẽ không còn quyền truy cập vào sổ ghi chép và dữ liệu của công ty, nhưng người đó vẫn có quyền truy cập vào ghi chú cá nhân của họ.
Khi đăng ký Office 365 hết hạn, phần mềm OneNote được cài đặt cục bộ sẽ chuyển về chế độ chỉ đọc. Tuy nhiên, dữ liệu vẫn còn trên SkyDrive và bạn vẫn có thể sử dụng OneNote thông qua trình duyệt hoặc với các ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Cả ba dịch vụ đều tuyên bố rõ ràng rằng bạn là chủ sở hữu dữ liệu của mình. Tuy nhiên, điều này mang lại ít sự thoải mái nếu công ty phá sản hoặc dịch vụ bị chấm dứt.
Người chiến thắng: Vẽ. Cả ba dịch vụ đều đảm bảo quyền sở hữu dữ liệu theo cách giống nhau, nhưng không cung cấp tùy chọn xuất hoặc lưu trữ dữ liệu của bạn bên ngoài các định dạng gốc của chúng.
Nhà vô địch
Google Keep, Microsoft OneNote và Evernote đều có lợi thế riêng. Tuy nhiên, trừ khi bạn tập trung vào Google hoặc tập trung vào Microsoft, Evernote là dịch vụ đa dạng và có khả năng nhất.
Google Keep rất hay và đơn giản, nhưng khả năng rất hạn chế.
OneNote là một sản phẩm đặc biệt và chỉ đứng sau Evernote. Mặc dù OneNote có sẵn cho nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau, nhưng nó vẫn là một công cụ của Microsoft, vì vậy nó không có phương pháp tiếp cận nền tảng bất khả tri và sự hỗ trợ mạnh mẽ của bên thứ ba khiến Evernote trở nên mạnh mẽ như vậy.
Người chiến thắng: Evernote cung cấp cho người dùng một nền tảng ghi chú mạnh mẽ miễn phí, cùng với khả năng tùy chỉnh và mở rộng thông qua các ứng dụng và tiện ích bổ sung. Thêm vào đó, phiên bản của Evernote dành cho doanh nghiệp rất đơn giản và giá cả phải chăng.
Đây là một bài báo được dịch lỏng lẻo từ trang web chị em PCWorld.com của chúng tôi, được viết bởi Tony Bradley (@bradleystrategy). Ý kiến của tác giả không nhất thiết phải tương ứng với quan điểm của ComputerTotaal.nl và giá được trích dẫn là từ Hoa Kỳ.
