Với các hướng dẫn phù hợp, bạn có thể biến ngay cả chiếc máy in USB đơn giản nhất thành một máy in mạng đa năng. Tiện dụng, vì bằng cách đó, bạn có thể bắt đầu lệnh in từ các máy tính và thiết bị di động khác trong mạng của mình. Sử dụng chức năng chia sẻ trong Windows 10, dịch vụ Google Cloud Print hoặc cổng USB của NAS của bạn cho việc này.
Mẹo 01: Tại sao phải chia sẻ?
Máy in USB có thể được kết nối trực tiếp với máy tính xách tay hoặc PC thông qua cáp. Sau đó, bạn chỉ có thể in từ máy tính này. Một bất lợi, vì bạn cũng có thể thường xuyên sử dụng máy tính bảng, điện thoại thông minh hoặc máy tính khác. Nếu bạn muốn in thứ gì đó, bạn chỉ có thể thực hiện việc đó thông qua hệ thống mà máy in USB được kết nối. May mắn thay, hầu hết các máy in mới đều có mô-đun WiFi và / hoặc kết nối mạng có dây, vì vậy bạn có thể dễ dàng chia sẻ máy in với các thiết bị khác trong mạng gia đình của mình. Máy in (cũ) của bạn chỉ có kết nối USB? Đừng lo lắng, vì nhờ những thủ thuật thông minh mà bạn vẫn có thể biến chiếc máy này thành một chiếc máy in mạng.
Mẹo 02: Chia sẻ máy in
Windows 10 có tính năng chia sẻ máy in để bạn có thể bắt đầu công việc in từ các PC và máy tính xách tay khác. Một nhược điểm là phương pháp này không hoạt động cho điện thoại thông minh và máy tính bảng. Hơn nữa, PC được kết nối với máy in USB phải luôn được bật. Nhấp vào thành công Trang chủ / Cài đặt (biểu tượng bánh răng) / Thiết bị / Máy in & Máy quét và xem bạn có thấy tên của máy in usb không. Nhấp vào nó và chọn Để quản lý. Qua tùy chọn menu Tính năng máy in một hộp thoại mới sẽ xuất hiện. Bây giờ bạn mở tab Chia sẻ, sau đó bạn có tùy chọn Máy in nàycác bộ phận tích tắc. Bạn điều chỉnh cái gọi là tên chia sẻ theo ý mình; đây là tên mạng xác định máy in trên các máy Windows khác. Sau đó xác nhận với VÂNG. Mở qua Trang chủ / Hệ thống phần Bảng điều khiển. Nhập vào trường tìm kiếm ở trên cùng bên phải Trung tâm mạng và nhấp vào phần cùng tên. Chọn ngay bây giờ Thay đổi cài đặt chia sẻ nâng cao và kích hoạt dưới Mạng riêng (hồ sơ hiện tại) tùy chọn nếu cần thiết Bật chia sẻ tệp và máy in. Kết thúc với Lưu thay đổi.
Mẹo 03: Tiếp cận máy in
Giờ đây, bạn có thể truy cập máy in được chia sẻ từ các máy Windows 10 khác. Điều kiện là bạn sử dụng máy tính này với cùng một tài khoản người dùng với hệ thống mà máy in USB được kết nối. Bạn có thể dễ dàng thêm máy in vào máy tính khác. Hướng đến Khởi động / Cài đặt / Thiết bị / Máy in & Máy quét và bấm vào Thêm máy in hoặc máy quét. Tên mạng của máy in được chia sẻ bây giờ sẽ xuất hiện trên màn hình. Nhấp vào tên này và chọn Thêm thiết bị. Windows 10 tự động truy xuất trình điều khiển chính xác trong hầu hết các trường hợp. Thử kết nối với máy in bằng cách in.
Dễ dàng sử dụng máy in USB được chia sẻ từ các hệ thống Windows khác Mẹo 04: Google Chrome
Với tên gọi Cloud Print, Google cũng cung cấp một giải pháp thông minh để tạo bản in từ nhiều thiết bị khác nhau. Bạn thậm chí có thể làm điều đó bên ngoài mạng gia đình của bạn! Hơn nữa, phương pháp này cũng rất phù hợp cho điện thoại thông minh và máy tính bảng. Bạn cần trình duyệt Chrome để thêm máy in USB vào Google Cloud Printer. Nếu cần, hãy truy cập www.google.com/chrome để tải xuống chương trình này. Sau khi cài đặt, đăng nhập bằng tài khoản Google (hoặc bằng địa chỉ Gmail). Vẫn chưa có tài khoản? Trong trường hợp đó, hãy truy cập //accounts.google.com để tự đăng ký.
Mẹo 05: Google Cloud Print
Bước tiếp theo là đăng ký máy in USB của bạn với Google Cloud Print. Mở Chrome và nhập vào thanh địa chỉ chrome: // devices. Sau đó nhấn Enter để mở cài đặt. Bấm vào phần Máy in cổ điển trên Thêm máy in. Google Cloud Print bây giờ sẽ tìm kiếm thiết bị in được kết nối. Nhiều kết quả thậm chí có thể xuất hiện, chẳng hạn như nếu máy tính của bạn được cài đặt một máy in ảo. Bạn đặt dấu kiểm trước tên máy in chính xác, sau đó bạn xác nhận bằng nút màu xanh lam Thêm (các) máy in.
Mẹo 06: In bằng PC
Bây giờ bạn có thể sử dụng bất kỳ máy tính nào được kết nối với internet để bắt đầu lệnh in. Điều kiện là hệ thống và máy in USB được kết nối với nó đã được bật. Lướt đến www.google.com/cloudprint bằng bất kỳ trình duyệt nào và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Chọn nút màu đỏ ở trên cùng bên trái In và sau đó cho Tải tệp lên để in. Xuyên qua Chọn một tệp trên máy tính của tôi Ví dụ: chọn một tài liệu Word hoặc PDF. Sau khi bạn đã chỉ định đúng máy in, một số cài đặt in sẽ xuất hiện trên màn hình. Đặt số lượng bản in mong muốn và khổ giấy, trong số những thứ khác. Bạn cũng có thể kích hoạt tính năng in hai mặt nếu cần và chọn hướng. Cuối cùng, chọn In. Trong màn hình tiếp theo, bạn có thể xem tiến trình của lệnh in.
Mẹo 07: Chương trình máy tính để bàn
Trình điều khiển dành cho Windows có sẵn dưới tên Google Cloud Printer. Thuận tiện, vì bạn có thể sử dụng tính năng này để bắt đầu các tác vụ in từ các ứng dụng yêu thích của mình, chẳng hạn như Word, Outlook hoặc Adobe Reader, theo cách thông thường. Lướt vào đây và nhấp liên tiếp Tải xuống / Chấp nhận và Cài đặt Google Cloud Print. Sau đó bạn nhấp đúp chuột vào tập tin exe để hoàn tất cài đặt. Bây giờ in tài liệu từ bất kỳ chương trình nào và chọn làm máy in Google Cloud Print. Môi trường web của Google Cloud Print hiện đã xuất hiện. Nếu cần, hãy đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn và chọn đúng máy in. Cuối cùng, xác nhận với In.
Mẹo 08: In di động
Bạn cũng có thể sử dụng Google Cloud Print từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Trên thiết bị Android, bạn sử dụng Cloud Print cho việc này. Khi bạn đã cài đặt ứng dụng này từ Cửa hàng Play, bạn có thể dễ dàng gửi lệnh in từ các ứng dụng như Thư viện, Gmail, Chrome và Word. Ví dụ, bạn có muốn in một bức ảnh đẹp từ Thư viện? Nhấn vào nút có ba dấu chấm ở trên cùng bên phải và chọn In. Ở trên cùng, hãy nhấn vào Chọn máy in để chỉ định thiết bị chính xác. Bạn cũng nhập số lượng bản sao, khổ giấy và màu sắc. Cuối cùng, nhấn biểu tượng màu vàng để bắt đầu lệnh in. Một điều kiện là bạn phải sử dụng cùng một tài khoản Google cho cả thiết bị Android và dịch vụ Cloud Print. Chủ sở hữu thiết bị iOS dựa vào PrintCentral Pro để thực hiện lệnh in qua Google Cloud Print. Ứng dụng này có giá 6,99 euro cho iPhone, trong khi người dùng iPad phải trả 8,99 euro.
Với Google Cloud Print, bạn có thể gửi lệnh in từ bất kỳ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng nào Mẹo 09: Chia sẻ Cloud Print
Bạn có thể chia sẻ máy in USB mà bạn đăng ký với Google Cloud Print với những người khác. Tiện dụng trong trường hợp các thành viên khác trong gia đình cũng muốn điều khiển thiết bị in từ các thiết bị khác nhau. Mở Chrome và nhập lại chrome: // devices trong thanh địa chỉ. Sau khi bạn nhấn Enter, hãy nhấp vào sau tên máy in Để quản lý. Chọn nút màu xanh lá cây ở trên cùng Chia sẻ để mời một hoặc nhiều người sử dụng máy in này. Điền vào các địa chỉ e-mail ở dưới cùng cho việc này. Đề xuất liên hệ xuất hiện khi bạn nhập, vì vậy bạn thường không cần nhập địa chỉ đầy đủ. Cuối cùng bấm vào Chia sẻ. Tất cả những người được mời bây giờ sẽ nhận được một email. Nó nói rằng họ có thể sử dụng máy in được chia sẻ ngay lập tức. Họ tự quyết định xem họ có chấp nhận yêu cầu này hay không.
Kết nối với bộ định tuyến
Bộ định tuyến của bạn có cổng USB không? Điều đó có nghĩa là tin tốt, vì bạn có thể kết nối trực tiếp máy in USB với máy in này. Sau đó, các máy tính trong mạng gia đình của bạn có thể truy cập trực tiếp vào máy in thông qua máy chủ in của bộ định tuyến. Ưu điểm của phương pháp này là máy tính không phải bật liên tục để xử lý lệnh in. Hoạt động khác nhau trên mỗi bộ định tuyến. Các mô hình tốt hơn sẽ tự động nhận dạng máy in USB được kết nối, vì vậy bạn không phải làm bất cứ điều gì khác. Mặt khác, một số bộ định tuyến yêu cầu cập nhật chương trình cơ sở. Bạn có thể cần thêm máy in USB theo cách thủ công. Bạn có thể mở cài đặt cho điều này thông qua địa chỉ IP của bộ định tuyến. Để biết hướng dẫn chính xác, vui lòng tham khảo sách hướng dẫn của thiết bị mạng này.
Mẹo 10: Chia sẻ qua nas
NAS hoạt động tốt như một máy chủ in, do đó tất cả các máy tính có thể sử dụng máy in USB qua mạng gia đình. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ máy in bằng NAS Synology. Đầu tiên, cắm cáp USB của máy in vào cổng USB miễn phí và mở giao diện người dùng của NAS của bạn (trong trường hợp của chúng tôi là DiskStation Manager). Điều quan trọng là bạn phải đăng nhập với tư cách quản trị viên. Hướng đến Bảng điều khiển / Thiết bị bên ngoài / Máy in và xem liệu thiết bị mạng có nhận ra máy in được kết nối hay không. Ngay sau khi bạn nhấp vào tên máy in, hãy chọn ở trên cùng cho Quản lý máy in / Thiết lập máy in. Chọn ở trên cùng Máy in mạng và xác nhận với Cứu. Để thêm máy in mạng mới này vào máy Windows, bạn cần có chương trình Synology Assistant (www.synology.com/nl-nl/support/download). Trong chương trình này, hãy nhấp vào tab Thiết bị máy in và làm theo các hướng dẫn còn lại.
