11 Mẹo dành cho WPS Office - Giải pháp thay thế miễn phí cho MS Office

Microsoft Office vẫn là bộ ứng dụng văn phòng phổ biến nhất và theo nhiều người là tốt nhất. Nhưng tất cả vẻ đẹp này đều đi kèm với một cái giá quá đắt. WPS Office là một giải pháp thay thế miễn phí cho Windows, Android và iOS, và - hơn cả OpenOffice hoặc LibreOffice - tương thích với các bộ Office của Microsoft.

Mẹo 01: Văn phòng WPS?

WPS Office, cho đến gần đây là Kingsoft Office, có nguồn gốc từ Trung Quốc. Đây là một bộ ứng dụng văn phòng trong đó không chỉ các tài liệu gần như hoàn toàn tương thích với của Microsoft, mà giao diện và các chức năng cũng được căn chỉnh rõ ràng với MS Office. Do đó, bất kỳ ai quen thuộc với Microsoft Office sẽ nhanh chóng cảm thấy như ở nhà trong WPS. Bộ này bao gồm ba phần chính: Writer, Presentation và Spreadsheets và chúng tôi có thể không cần phải cho bạn biết chúng đại diện cho điều gì. Bạn có thể tải xuống WPS Office cho Windows miễn phí tại đây và đối với thiết bị di động (Android và iOS), bạn có thể truy cập các cửa hàng ứng dụng chính thức. Ngoài ra còn có một phiên bản trả phí của WPS Office, ví dụ: nếu bạn cần hỗ trợ macro. Xem hộp 'Miễn phí so với trả phí' để biết thêm thông tin. Cũng đọc: 14 tính năng hữu ích của Office 2013.

Miễn phí so với Trả phí

Trang web của WPS Office cung cấp một cái nhìn tổng quan về những điểm khác biệt chính giữa Phiên bản Cá nhân miễn phí và Phiên bản dành cho Doanh nghiệp. Bây giờ bạn có thể sử dụng tất cả các chức năng của phiên bản trả phí khi cài đặt phiên bản miễn phí, nhưng niềm vui đó sẽ kết thúc sau 30 ngày. Sau khoảng thời gian này, hình mờ sẽ xuất hiện trên các tài liệu đã in của bạn và trên các tài liệu mà bạn lưu dưới dạng PDF từ đây. Vẫn có thể lưu trong doc, xls và ppt, nhưng docx, xlsx và pptx không còn được bao gồm nữa (bạn vẫn có thể mở sau này). Bạn cũng mất hỗ trợ cho VBA và macro. Đặc biệt đối với Writer, bạn mất khả năng kết hợp thư (danh sách gửi thư), với Bản trình bày, bạn rơi vào các hoạt ảnh ít nâng cao hơn và trong Bảng tính, bạn tìm kiếm các công thức nâng cao và bảng tổng hợp một cách vô ích.

Nếu bạn thấy tất cả những điều này quá hạn chế, bạn có thể nâng cấp lên Phiên bản dành cho Doanh nghiệp bất kỳ lúc nào. Chi phí khoảng 73 euro cho giấy phép trọn đời cho một PC, sử dụng không giới hạn trên thiết bị di động (vẫn thấp hơn đáng kể so với MS Office).

Mẹo 02: Cài đặt

Quá trình cài đặt phiên bản Windows sẽ diễn ra ngay lập tức. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi ngôn ngữ giao diện trong màn hình bắt đầu, tiếc là tiếng Hà Lan không được bao gồm (may mắn thay, có thể kiểm tra chính tả tiếng Hà Lan: xem mẹo 4). Xuyên qua Thay đổi cài đặt bạn có thể, trong số những thứ khác, thay đổi đường dẫn cài đặt, cho biết bạn có muốn liên kết WPS Office với các loại tệp doc, xls và ppt theo mặc định hay không và bạn có muốn lưu tài liệu ở các định dạng đó theo mặc định hay không. Của Cài đặt ngay bạn sẽ hoàn tất quá trình cài đặt trong giây lát. Bạn sẽ tìm thấy các biểu tượng của ba thành phần chương trình trên màn hình của mình, nhưng trong nhóm chương trình Văn phòng WPS bạn cũng tìm thấy thư mục Công cụ văn phòng WPS trên, chứa Công cụ cấu hình văn phòng WPS. Nếu WPS Office gặp sự cố, bạn có thể sử dụng công cụ cấu hình chỉ bằng một nút nhấn Bắt đầu sửa chữa Văn phòng WPS CPR. Qua nút Nâng cao bạn có thể, trong số những thứ khác, thay đổi cài đặt mà bạn có thể đã có trước đó Thay đổi cài đặt đã thích nghi.

Mẹo 03: Cấu hình

Ngoài công cụ cấu hình chung này, tất nhiên mỗi thành phần trong số ba thành phần chương trình cũng có thể được cấu hình rộng rãi. Bạn thực hiện việc này thông qua nút màu ở ngoài cùng bên trái của thanh menu, sau đó bạn Tùy chọn số lần nhấp chuột. Tất nhiên, tùy chọn nào bạn thấy chính xác ở đây phụ thuộc vào mô-đun bạn đang làm việc tại thời điểm đó (Writer, Presentation hoặc Spreadsheets), nhưng trong phần Chung và Lưu Trong mọi trường hợp, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để đặt vị trí lưu trữ mặc định của tài liệu hoặc cho biết tần suất bạn muốn sao lưu tự động các tài liệu đang mở. Trong phần Bảo vệ bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn để bảo vệ tài liệu hiện tại bằng mật khẩu. Trong mọi trường hợp, chúng tôi khuyên bạn nên xem qua tất cả các phần: có thể vẫn có những lựa chọn mà bạn thấy thú vị.

Mẹo 04: Chính tả

Như đã đề cập, các nhà sản xuất WPS Office chưa cung cấp giao diện tiếng Hà Lan; bằng hàng chục ngôn ngữ khác. Việc chuyển đổi được thực hiện thông qua nút có chữ A, ở trên cùng bên phải. Tuy nhiên, bạn có thể kích hoạt trình kiểm tra chính tả tiếng Hà Lan. Nó khá đơn giản: mở menu Ôn tập và nhấp vào nút ở ngoài cùng bên trái Kiểm tra chính tả, sau đó bạn Cài ngôn ngữ lựa chọn. Một hộp thoại sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể: tiếng Anh tìm thấy. Chọn cái này và nhấp vào Đặt mặc định. Khi bạn khởi động trình kiểm tra chính tả - cũng có thể được thực hiện bằng phím nóng F7 - nó sẽ có thể xử lý tiếng Hà Lan.

Bạn cũng có thể thêm các từ chính xác nhưng không được công nhận: trong cửa sổ bật lên bạn chọn Kiểm tra chính tả ở đằng trước Thêm vào từ điển. Hoặc bạn bấm vào tập quánTừ điển để đưa từ này vào từ điển của chính nó. Sau đó bấm vào biến đổi, sau đó bạn thêm từ đó vào từ điển CUSTOM.DIC. Qua nút Thêm vào cũng có thể tạo từ điển của riêng bạn hoặc nhập chúng từ những người dùng khác. Những từ điển đó sau đó được thêm vào Danh sách từ điển đã thêm: hãy kiểm tra nếu bạn muốn trình kiểm tra chính tả tính đến điều này trong tương lai.

bài viết gần đây

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found