Tự động chuyển tiếp thư từ Outlook

Với nhiều dịch vụ e-mail, rất dễ dàng để e-mail của bạn tự động được chuyển tiếp đến một địa chỉ khác. Trong Outlook, điều này không may là khó hơn một chút, nhưng may mắn thay không phải là không thể. Bằng cách tạo quy tắc, bạn có thể tự động chuyển tiếp e-mail Outlook của mình đến một địa chỉ e-mail khác.

Đôi khi bạn muốn nhận thư ở một địa chỉ email khác, chẳng hạn như nếu bạn không thích webmail của cơ quan hoặc trường học hoặc nếu bạn có các địa chỉ email khác nhau và muốn mọi thứ đến trên một tài khoản. Ở đây bạn có thể đọc cách làm điều đó.

Đối với kế hoạch từng bước này, chúng tôi sẽ sử dụng phiên bản chương trình của Microsoft Outlook 2016 trong Windows 10. Các phiên bản khác có thể sẽ hoạt động tương tự, nhưng một thuật ngữ duy nhất có thể có tên khác.

Dòng

Ví dụ, nó chắc chắn không đơn giản như chuyển tiếp thư trong Gmail hoặc Windows Live Mail. Với các dịch vụ trực tuyến, bạn thường có thể đánh dấu chuyển tiếp trong cài đặt của mình và nhập địa chỉ e-mail có liên quan. Outlook có chính sách nghiêm ngặt hơn một chút, nhưng điều đó không có nghĩa là không thể. Trên thực tế, nếu bạn cảm thấy như ở nhà trong đó, khả năng là vô tận.

Tuy nhiên, thay vì đánh dấu đơn giản, chúng ta phải làm việc với cái gọi là 'quy tắc'. Đây là một loại kế hoạch từng bước mà bạn có thể cho Outlook biết chính xác những tác vụ được lập trình sẵn mà nó sẽ thực hiện. Quy tắc như vậy cũng tồn tại cho việc chuyển tiếp e-mail.

Tạo quy tắc

Mở đầu tiên Quan điểm. Ở trên cùng, trong ruy-băng ở dưới cùng Bắt đầu, là cốc Dòng. Nhấp vào nó, sau đó vào Quản lý quy tắc và cảnh báo. Cửa sổ Quy tắc bây giờ sẽ mở ra. Nhấp vào trên cùng bên trái Quy tắc mới để thiết lập chuyển tiếp.

Nhấp vào dưới tiêu đề Bắt đầu với một mẫu hoặc một dòng trống trên Áp dụng quy tắc cho các tin nhắn tôi nhận được và bấm vào Tiếp theo. Trong cửa sổ hiện xuất hiện, bạn có thể đặt các yêu cầu bổ sung cho tin nhắn: những thứ như tính khẩn cấp, tin nhắn từ một người gửi cụ thể hoặc tin nhắn chỉ được gửi cho bạn. Nếu bạn muốn chuyển tiếp tất cả các tin nhắn, hãy để nguyên cửa sổ này và nhấp vào Tiếp theo. Bây giờ bạn sẽ thấy một cảnh báo rằng quy tắc sẽ được áp dụng cho mọi thư bạn nhận được. bấm vào đúng.

Phía trước

Trong màn hình tiếp theo (lưu ý: nó giống như màn hình trước), bạn sẽ thấy một danh sách các tùy chọn một lần nữa. Bạn muốn chuyển tiếp tin nhắn của mình, vì vậy hãy kiểm tra chuyển tiếp đến các cá nhân hoặc nhóm công cộng tại. Nhấp vào cuối cửa sổ, bên dưới Bước 2, ở phần được gạch chân người hoặc nhóm công chúng. Tìm kiếm trong trình hướng dẫn theo tên liên hệ hoặc nhập địa chỉ e-mail có liên quan ở dưới cùng và nhấp vào VÂNG.

Trong Bước 2 bây giờ sẽ có một bản tóm tắt chính xác (bằng tiếng Hà Lan hơi quanh co) về hành động sẽ được thực hiện: Chuyển tiếp dòng này sau khi nhận được thư đến [địa chỉ email]. bấm vào Tiếp theo để mở thêm một danh sách các tùy chọn và hạn chế khác, nơi bạn có thể tùy chỉnh nhiều hơn nữa.

Nhiều tùy chọn

Lên nữa Tiếp theo nhấp chuột sẽ đưa bạn đến trang cuối cùng của trình hướng dẫn. Tại đây, bạn nhập tên cho quy tắc của mình, chọn xem tên đó chỉ áp dụng cho các thư mới hay cho các thư hiện có và bạn có thể bật và tắt quy tắc. Nếu mọi thứ đều chính xác, hãy nhấp vào Hoàn thành và một lần nữa VÂNG. Kiểm tra để đảm bảo bạn đã làm đúng (có thể mất vài phút để bạn thấy các thư được chuyển tiếp trong hộp thư đến của mình).

Với tất cả các tùy chọn mà các quy tắc này cung cấp, bạn có thể xây dựng các hành động rất nâng cao. Ví dụ: bạn có thể tự động chuyển tiếp thư từ một ứng viên nhất định đến tất cả đồng nghiệp trực tiếp của mình, phát âm thanh khi có thư có tệp đính kèm đến, tự động đánh dấu thư từ một đồng nghiệp đó là đã đọc và hơn thế nữa. Hãy sáng tạo và tạo mã của riêng bạn trong Outlook.

Nếu bạn muốn loại bỏ các quy tắc nhất định, bạn cũng có thể làm điều đó. Quay lạiQuản lý quy tắc và cảnh báovà chọn trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo trên tab Quy tắc email dòng bạn muốn xóa. Xác nhận bằng cách nhấn tẩy và sau đó VÂNG đẩy.

bài viết gần đây

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found