20 thủ thuật Gmail siêu hữu ích

Gmail được cho là dịch vụ email phổ biến nhất hiện nay. Rất có thể bạn đã có một hoặc nhiều địa chỉ Gmail, nhưng bạn có đang tận dụng chúng không? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến 20 thủ thuật Gmail siêu hữu ích.

Mẹo 01: Tìm hiểu các phím tắt

Thao tác với chuột cực kỳ chậm so với bàn phím của bạn, nhưng sau đó bạn phải sử dụng các phím nóng. May mắn thay, Gmail có nhiều phím tắt hữu ích và bạn thực sự không cần phải biết tất cả. Ghi nhớ các phím tắt quan trọng nhất. Đây là những cái nào? Điều đó phụ thuộc vào sở thích cá nhân của bạn. Viết các phím tắt mà bạn thấy hữu ích vào danh sách. Trả lời một email? Đừng với lấy con chuột của bạn, bạn được phép gian lận. Rất có thể bạn sẽ sớm nhấn phím R để trả lời tin nhắn. Nhấn vào dấu chấm hỏi để biết tổng quan về các phím tắt có sẵn. Điều này không hoạt động? Khi đó các phím tắt của bạn vẫn chưa hoạt động. Đi đến Cài đặt / Chung / Phím tắt / Bật phím tắt.

Mẹo 02: Cài đặt Gmail

Tất cả các cài đặt Gmail của bạn có thể được tìm thấy đằng sau Hộp sốở trên cùng bên phải của màn hình. Bấm vào đây và chọn Thể chế. Các tùy chọn quan trọng nhất được thu thập trong tab Tổng quan. phần phía sau phòng thí nghiệm bạn sẽ tìm thấy các dịch vụ thử nghiệm. Ở đây bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn hoạt động xuất sắc, nhưng vẫn chưa được phát triển đầy đủ và một ngày nào đó có thể quay trở lại các tùy chọn tiêu chuẩn.

Không thể tìm thấy cài đặt? Sau đó, tùy chọn có thể là một phần của tài khoản Google của bạn. Ví dụ: việc điều chỉnh dữ liệu cá nhân mà Gmail sử dụng, chẳng hạn như tên hoặc ảnh hồ sơ của bạn, được kiểm soát tập trung thông qua tài khoản Google của bạn.

Mẹo 03: Bảo mật bổ sung

Bảo mật ngày càng trở nên quan trọng. Điều này đặc biệt áp dụng cho các dịch vụ mà bạn có thể sử dụng làm 'khóa truy cập' cho các dịch vụ của bên thứ ba. Gmail của Google là một 'dịch vụ quan trọng'. Ví dụ: bạn có thể sử dụng địa chỉ Gmail của mình để đăng nhập vào các trang web khác. Do đó, điều quan trọng là bạn phải bảo mật Gmail tốt hơn chỉ bằng một mật khẩu (tốt).

Xác minh hai bước là một bổ sung tuyệt vời. Google sẽ gửi cho bạn một tin nhắn văn bản miễn phí để xác minh. Mật khẩu của bạn có bao giờ bị xâm nhập và ai đó cố gắng đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn không? Sau đó, quyền truy cập bị từ chối vì kẻ gian không có mã xác minh. Việc thiết lập xác thực bổ sung được thực hiện bên ngoài Gmail và trực tiếp thông qua tài khoản Google. Trình hướng dẫn sẽ hướng dẫn bạn qua các cài đặt.

Ngoài tin nhắn văn bản kiểu cũ, bạn cũng có thể lấy mã xác minh qua các ứng dụng như Google Authenticator hoặc Authy.

Mẹo 04: Google Chrome

Gmail và Google Chrome là hai đối thủ trên nhau. Tất nhiên, bạn có thể sử dụng Gmail trong bất kỳ trình duyệt web nào, nhưng để có chức năng tốt nhất, hãy sử dụng Gmail trong Google Chrome. Trong các trình duyệt khác, Gmail có thể hoạt động hơi khác hoặc một số tính năng thậm chí có thể không khả dụng. Ngoài ra, bạn có thể cài đặt các tiện ích mở rộng trong Chrome để có chức năng tốt hơn nữa trong Gmail, trong số các tiện ích mở rộng khác. Tiện ích mở rộng là một chương trình nhỏ chạy trong trình duyệt web của bạn.

Mẹo 05: Các địa chỉ email khác

Nhiều người đã thu thập nhiều địa chỉ email trong nhiều năm. Thật tẻ nhạt khi theo dõi tất cả những điều này hoặc liên tục gửi các thay đổi địa chỉ cho bạn bè của bạn. Bạn có thể yêu cầu Gmail truy xuất thư từ các địa chỉ khác của bạn. Bằng cách này, bạn không còn phải kiểm tra các địa chỉ cũ của mình theo cách thủ công và mọi thứ sẽ đến gọn gàng ở một nơi trung tâm. Đến với tôiCài đặt / Tài khoản và Nhập / Kiểm tra Thư từ Tài khoản Khác (với POP3). bấm vào Thêm tài khoản thư POP3 của riêng bạn và làm theo trình hướng dẫn để lấy thư từ, ví dụ, từ nhà cung cấp internet của bạn.

Mẹo 06: Nhãn và thư mục

Gmail hoạt động với các nhãn. Điều này có thể được so sánh với các thư mục của một chương trình thư cổ điển, nhưng mở rộng hơn. Ví dụ, một tin nhắn có thể có nhiều nhãn. Bạn có thể tạo nhãn và dán chúng vào thư. Bạn có thể nhanh chóng gán một (hoặc nhiều) nhãn cho một thư đang mở thông qua nút cùng tên. Các nhãn của bạn hiển thị ở bên trái màn hình. Bằng cách nhấp vào một nhãn, bạn sẽ thấy tất cả các thông báo bạn đã cho nhãn này.

Trước khi bạn bắt đầu với nhãn, sẽ hữu ích khi nghĩ về lý do và cách bạn muốn sử dụng nhãn này. Một nhãn Theo sát rất hữu ích, chẳng hạn, nếu bạn vẫn muốn trả lời email. Bằng cách nhấp vào nhãn, bạn có thể xem ngay những e-mail nào vẫn cần được trả lời. Các nhãn hữu ích khác là Chờ câu trả lời, Hóa đơn và Riêng tư. Đừng sử dụng quá nhiều nhãn, nó sẽ trở nên lộn xộn. Biết rằng bạn không cần phải dán nhãn cho mọi thứ. Có một chức năng tìm kiếm tuyệt vời mà bạn có thể nhanh chóng gợi ra thông điệp phù hợp.

Mẹo 07: Làm sạch hộp thư đến bằng bộ lọc

Giống như bất kỳ ứng dụng email tự trọng nào, Gmail cung cấp khả năng lọc các email mới. Bạn tạo các quy tắc dựa trên người gửi hoặc chủ đề của email. Sau đó, bạn chọn việc cần làm với các tin nhắn bị bộ lọc bắt. Tùy chọn này có thể được tìm thấy dưới Cài đặt / Bộ lọc và địa chỉ bị chặn / Tạo bộ lọc mới.

Bạn thậm chí còn nhận được nhiều hơn từ tính năng này nếu bạn bắt đầu với dấu cộng trong địa chỉ email của mình. Hãy tưởng tượng rằng bạn [email protected] bạn sẽ tự động nhận được e-mail được gửi đến [email protected]. Tất nhiên, bạn có thể tự mình tìm ra văn bản đằng sau dấu cộng.

Nếu bạn trong tương lai [email protected] được sử dụng khi bạn đặt hàng một cái gì đó và [email protected] với các dịch vụ tìm kiếm địa chỉ e-mail của bạn - trong khi bạn không đợi quảng cáo của họ, hộp thư đến của bạn vẫn đẹp và gọn gàng. Tất nhiên bạn vẫn phải tạo các quy tắc tương ứng.

Mẹo 08: IMAP

Thực sự không có lý do gì để sử dụng Gmail trong bất kỳ môi trường nào khác ngoài trình duyệt web của bạn. Ứng dụng trên điện thoại thông minh hoặc ứng dụng máy tính bảng của bạn tất nhiên là một ngoại lệ. Bằng cách sử dụng Gmail trong một ứng dụng thư cổ điển trên máy tính của mình, bạn đang bỏ lỡ những tính năng tạo nên sự độc đáo của Gmail. Nếu bạn vẫn muốn sử dụng Gmail với chương trình thư, bạn có thể chọn truy cập IMAP hoặc POP. Trong trường hợp sau, bạn chỉ có quyền truy cập vào Hộp thư đến của mình. Với IMAP, bạn có quyền truy cập vào tất cả các 'thư mục' trong Gmail của mình. Các nhãn trong Gmail được hiển thị dưới dạng các thư mục trong chương trình thư của bạn. Bạn có thể bật tùy chọn IMAP qua Cài đặt / Chuyển tiếp và truy cập POP IMAP / IMAP. bấm vào Hướng dẫn cấu hình để thiết lập chương trình thư của bạn với dữ liệu chính xác.

bài viết gần đây

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found