Bất kỳ ai làm việc nhiều với tài liệu và gặp khó khăn trong việc tạo ra một cấu trúc rõ ràng cho bản thân đều có thể hưởng lợi từ chương trình PaperPort. PaperPort là một chương trình quản lý tài liệu chứa mọi thứ bạn cần để quản lý và tìm tài liệu của mình một cách hiệu quả. Nhiều chức năng hữu ích, chẳng hạn như quét hoặc mở các chương trình khác nhau, được kết hợp với nhau trong một chương trình.
Thoạt nhìn, PaperPort trông giống như một phiên bản nâng cao của Windows Explorer. Các thư mục có thể được tìm thấy trong một cấu trúc cây ở bên trái. Ở bên phải, tài liệu được hiển thị ở dạng xem hình thu nhỏ. Ở dưới cùng là thanh công cụ với các chương trình khác nhau như phần mềm Microsoft Office khác nhau, EverNote và Paint. Tài liệu có thể được kéo vào đây, để mở hoặc gửi.
Ở cột bên trái, bạn có thể thêm nhiều thư mục hơn. Bằng cách này, toàn bộ danh sách các thư mục có thể được biên dịch. Các thư mục có thể được đồng bộ hóa dễ dàng với PaperPort Anywhere để chúng cũng có thể được đọc từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Ở trên cùng là thanh công cụ chia các tùy chọn khác nhau của PaperPort thành các tab.
Giao diện của PaperPort được sắp xếp tốt và bố cục rõ ràng.
PaperPort đã tích hợp chương trình riêng để quét. Quét dễ dàng chỉ bằng một nút nhấn Tự động quét hoặc Quét nâng cao để bạn có thể tự xác định tất cả các cài đặt. Sau khi quét, hình ảnh có thể được xoay và có thể sắp xếp lại thứ tự, sau đó tài liệu được lưu dưới dạng tệp PDF.
Sau khi quét, thứ tự của hình ảnh có thể được thay đổi.
Phần kết luận
Đối với người dùng máy tính tiên tiến, có tổ chức, PaperPort dường như là một thứ xa xỉ không cần thiết. Nếu bạn có ích với Thư viện trong Windows 7 và biết các chức năng cơ bản của Windows như mu bàn tay, PaperPort sẽ không bổ sung nhiều. Đối với người dùng máy tính ít nâng cao, PaperPort có thể là một công cụ hữu ích. Ví dụ: rất nhiều chức năng đã là tiêu chuẩn trong Windows được kết hợp với nhau trong một chương trình, do đó bạn không cần phải tìm kiếm chúng. Câu hỏi đặt ra là liệu số tiền đó có trị giá 129 euro hay không. May mắn thay, chương trình được dùng thử miễn phí trong mười bốn ngày. PaperPort Anyhwere là một dịch vụ đám mây đẹp, nhưng thực sự SkyDrive, Google Drive hay Dropbox đều cung cấp các tính năng tương tự. Phần mềm quét cũng rất hay, nhưng có thể thêm ít vào phần mềm quét đi kèm của máy quét của bạn.
Các tài liệu được đồng bộ hóa với PaperPort Anywhere có thể được truy cập ở mọi nơi thông qua Ứng dụng iPhone, iPad và Android miễn phí.
PaperPort Professional 14
Giá bán € 129,-
Ngôn ngữ Tiếng hà lan
Trung bình Tải xuống 671 MB hoặc 1 DVD.
Phiên bản thử nghiệm 14 ngày (sau khi đăng ký)
Hệ điều hành Windows XP / Vista / 7
Yêu cầu hệ thống Bộ xử lý tương thích Intel Pentium hoặc mới hơn, RAM 1 GB, dung lượng đĩa cứng 700 MB, độ phân giải 1024 x 768
người chế tạo Nuance Communications
Sự phán xét 6/10
Ưu điểm
Quản lý tài liệu từ trong một chương trình
Sạch
Dễ dàng sao chép văn bản từ các tệp PDF
Phủ định
Giá bán
Khá chậm do hiển thị hình thu nhỏ
Nhiều chức năng cơ bản đã có trong Windows
