Bạn có thể thấy chúng xuất hiện trong hộp thư của bạn hoặc chủ nhân của bạn cũng sử dụng một chữ ký trong các tin nhắn e-mail. Nó không chỉ trông gọn gàng, với chữ ký tự động, e-mail sẽ không bao giờ được gửi đi nếu không đóng nó đúng cách và gửi chi tiết liên hệ của bạn. Với Outlook 2010, bạn có thể dễ dàng thiết lập một chữ ký chuyên nghiệp.
Thiết kế một chữ ký
Cách dễ nhất để thiết kế chữ ký của riêng bạn là sử dụng Microsoft Office Word. Mở Word và nhập tin nhắn mong muốn. Nó thường bắt đầu bằng một câu kết thúc như: Trân trọng, theo sau là tên và chi tiết liên hệ. Thêm một hình ảnh mong muốn qua Chèn/ Hình ảnh và có thể tạo hiệu ứng đẹp cho hình ảnh bằng cách chọn nó và tab bố trí mở. Nếu cần, hãy điều chỉnh phông chữ và cỡ chữ của văn bản. Một bổ sung tuyệt vời cho email là các hình ảnh liên quan đến phương tiện truyền thông xã hội của bạn, chẳng hạn như Facebook, Twitter, LinkedIn hoặc YouTube. Nhiều người trong số các biểu tượng này có thể được tìm thấy trên internet. Thêm biểu tượng dưới dạng hình ảnh, nhấp chuột phải vào biểu tượng đó và chọn siêu liên kết. Nhập URL của trang web và nhấp vào VÂNG. Nó cũng hữu ích khi đặt url trong văn bản với một hình ảnh, để những người nhận lọc hình ảnh cũng được thông báo về các url của bạn.
Word giúp bạn dễ dàng thiết kế một chữ ký đẹp cho email của mình.
Đặt chữ ký
Như bạn có thể thấy trong hình ảnh đầu tiên, chữ ký không nhất thiết phải ở cuối email của bạn. Ngày càng có nhiều người thấy rằng phần trên cùng của email cũng được sử dụng, ví dụ như logo hoặc khẩu hiệu của công ty. Khi bạn đã định dạng và thiết lập chữ ký chính xác theo cách bạn muốn, nó có thể được sao chép. Chọn tất cả văn bản và hình ảnh bằng tổ hợp phím Ctrl + A, sau đó là tổ hợp phím Ctrl + C (sao chép). Khởi động Outlook và mở trong menu Tệp / Tùy chọn / Email, Nhấn nút Chữ ký. Mở tab Chữ ký email và nhấp vào nút Mới. Chọn tên cho chữ ký và nhấn VÂNG. Nhấp chuột phải vào trường văn bản trống và chọn trong nhóm Tùy chọn dán ở đằng trước Giữ các tùy chọn dán từ nguồn. Bạn có thể thực hiện các thay đổi nhỏ trong hộp văn bản nếu muốn. Nhấn nút Cứu để lưu chữ ký.
Sau khi dán, hãy kiểm tra xem tất cả các bộ phận mong muốn đã được bao gồm chưa.
Thể chế
Nhiều chữ ký có thể được thêm vào, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các chữ ký. Mở Outlook và mở Email mới. Đi tới tab Chèn và nhấp vào nhóm Chèn trên tùy chọn Chữ ký. Bạn luôn muốn mở một chữ ký? Sau đó, mở Outlook và đi tới Tệp / Tùy chọn / Email và nhấp vào nút Chữ ký. Trên tab Chữ ký email là những lựa chọn cho Chọn chữ ký mặc định. Chọn ở đây Tài khoản email, những chữ ký nào sẽ được sử dụng và liệu bạn có thể thực hiện việc này chỉ với Các tin nhắn mới muốn hoặc cũng có Trả lời và chuyển tiếp. nhấn VÂNG để xác nhận cài đặt. Rất tiếc, Microsoft không cung cấp khả năng sao lưu chữ ký cuối cùng của bạn. Bạn có thể tìm thấy các chữ ký ở vị trí sau trên máy tính của mình để sao lưu thủ công (luôn hữu ích nếu máy tính của bạn gặp sự cố hoặc trong khi cài đặt mới): C: \ Users \% username% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures.
Tạo bao nhiêu chữ ký tùy thích. Có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các chữ ký.
