Tất cả chúng ta đều có những khoảnh khắc ít rõ ràng hơn theo thời gian. Ví dụ: nếu bạn quên thêm tệp đính kèm hoặc nếu bạn vô tình nhấn Ctrl + Enter khi nhập email. Với tổ hợp phím đó, email của bạn được gửi theo mặc định. Gmail có tùy chọn hủy gửi email, nhưng bạn có thể làm điều đó trong Microsoft Office Outlook không? Đúng!
Trao đổi để trao đổi
Nếu bạn đang gửi email từ Exchange đến tài khoản Exchange, bạn có thể thu hồi tất cả email của mình trong một số trường hợp nhất định. Điều này chỉ hoạt động nếu bạn gửi email cho ai đó trên cùng một máy chủ Exchange, chẳng hạn như trong một công ty. Mở email đã gửi của bạn trong một cửa sổ riêng bằng cách nhấp đúp vào nó, đi tới Hành động và sau đó nhấp vào Thu hồi thông báo này. Sau đó chọn tùy chọn Xóa các bản sao chưa đọc của tin nhắn này để rút lại tin nhắn. Như văn bản gợi ý, điều này chỉ áp dụng cho các tin nhắn chưa đọc. Vì vậy, không phải là tối ưu.
Trì hoãn
Vì vậy, Gmail có chức năng hủy thư trong một khoảng thời gian nhất định. Bây giờ, Google không mở rộng SMTP với chức năng pullback, nhưng gã khổng lồ tìm kiếm chỉ làm chậm việc gửi tin nhắn trong vài giây. Điều này cũng có thể thực hiện được trong Outlook, bạn có thể đặt nó như sau. Trong Outlook, đi tới Tệp / Quản lý Quy tắc và Cảnh báo. bấm vào Những cái mớiluật lệ và lựa chọn Áp dụng quy tắc cho các tin nhắn tôi gửi. bấm vào Tiếp theo. Bạn có thể điều chỉnh quy tắc ở đây theo ý thích của mình. Ví dụ: bạn chỉ có thể áp dụng gửi chậm cho một số tài khoản email hoặc người gửi cụ thể. Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào Tiếp theo và tùy chọn xác nhận rằng quy tắc được áp dụng cho mỗi tin nhắn. Chọn hành động ngay bây giờ trì hoãn việc gửi tin nhắn trong vài phút. Nhấp vào một số ở dưới cùng và nhập 1 phút, khoảng thời gian đó đủ lâu để nhận ra rằng có điều gì đó không ổn. bấm vào Tiếp theo / Tiếp theo, nhập tên cho quy tắc và lưu quy tắc.
Chặn thư
Với quy tắc hoạt động này, giờ đây bạn có thể dễ dàng hủy email đã gửi vô tình của mình. Sau khi nhấp vào gửi, hãy chuyển đến thư mục Hộp thư đi hoặc Hộp thư đi. Email sẽ vẫn ở đó trong một phút. Bạn có thể kéo email vào thư mục Thư nháp hoặc xóa hoàn toàn. Xin lưu ý rằng bạn không đóng Outlook ngay sau khi gửi e-mail, nếu không e-mail của bạn sẽ chỉ được gửi sau khi bạn khởi động lại Outlook.
