Việc tạo (và nhận) một email thường khá đơn giản. Nhưng nếu bạn muốn gửi một email thực sự nổi bật thì sao? Ví dụ, để gửi một đơn xin việc hoặc cho các mục đích tiếp thị? Sau đó, nó sẽ giúp thêm định dạng cho email của bạn. Bằng cách này, bạn có thể thêm định dạng cho email.
Dòng chủ đề
Hãy bắt đầu ngay từ đầu: dòng tiêu đề là một trong những thứ đầu tiên mọi người nhìn thấy khi họ nhận được email của bạn. Một dòng tiêu đề ban đầu không quá dài cũng không quá ngắn có thể khiến bạn trở nên nổi bật ngay lập tức. Thêm một biểu tượng cảm xúc cũng hữu ích. Mặc dù điều này có thể không phải lúc nào cũng được khuyến khích với email xin việc, nhưng đối với mục đích tiếp thị, biểu tượng cảm xúc có thể tạo ra tất cả sự khác biệt trong việc email của bạn có được mở hay không. Những biểu tượng cảm xúc này không chỉ thay thế bất kỳ từ nào, chúng còn tạo thêm một số nét quyến rũ trong khi thu hút sự chú ý của người đọc. Nhân tiện, việc thêm biểu tượng cảm xúc vào dòng chủ đề của bạn hiện chỉ hoạt động khi bạn thêm chúng vào điện thoại của mình. Vì vậy, bạn có thể tạo một email nháp trên điện thoại của mình, nơi bạn đặt các biểu tượng cảm xúc vào dòng chủ đề và sau đó hoàn thành văn bản trong phiên bản trình duyệt, chẳng hạn như Gmail.
Định dạng mặc định trong Gmail
Trong chính Gmail, bạn có thể thêm một số tùy chọn định dạng trong văn bản của mình để giúp văn bản của bạn rõ ràng hơn hoặc nhấn mạnh hơn một chút. Hãy nghĩ đến các phép liệt kê, làm cho văn bản được in đậm, in nghiêng hoặc gạch bỏ hoặc thêm một trích dẫn nổi bật. Đối với tất cả những điều này, hãy mở một email mới và nhấp vào "các tùy chọn định dạng khác" ở dưới cùng bên phải.
Định dạng mặc định trong Outlook
Bạn cũng có thể thêm định dạng cho văn bản của mình trong Outlook. Nếu thường xuyên sử dụng cùng một bố cục, bạn thậm chí có thể biến nó thành một mẫu để lần sau bạn có bố cục trước mặt mình trong vòng vài cú nhấp chuột. Để làm điều này, trước tiên hãy định dạng email theo cách bạn thích. Sau đó, lưu nó dưới loại tệp 'mẫu triển vọng'. Mở mẫu này ngay khi bạn cần. Mẹo: xóa chữ ký của bạn khỏi mẫu, nếu không nó sẽ xuất hiện hai lần khi gửi.
Định dạng với Canva
Trong bài viết này của Canva, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách tạo thư xin việc. Khi bạn đã tạo xong bức thư này, tất nhiên bạn cũng có thể dán nó dưới dạng hình ảnh trực tiếp vào email của mình. Nó có thể không phải là hình thức tiếp thị email tiên tiến mà bạn đã nghĩ đến, nhưng nó là một giải pháp đơn giản. Điều tương tự cũng xảy ra với bất kỳ biểu trưng hoặc biểu ngữ nào bạn tạo trong Canva. Để thực hiện việc này, hãy lưu hình ảnh hoặc chữ cái dưới dạng 'tệp JPG'. Mở hình ảnh trên máy tính của bạn và sao chép nó bằng cách nhấp chuột phải vào nó và chọn 'sao chép'. Dán nó vào email của bạn bằng phím tắt Ctrl + V.
Tạo mẫu của riêng bạn
Bạn có muốn biết cách bạn có thể tự tạo các mẫu email HTML hoạt động để người đọc tương tác với nội dung không? Sau đó, bạn nên sử dụng một dịch vụ e-mail cho việc này, trong đó bạn có thể biên dịch các mẫu của riêng mình hoặc sử dụng các mẫu tạo sẵn. Ví dụ bao gồm Mailchimp, Zohocampain và Email Octopus. Sau này thậm chí còn cung cấp một số mẫu mà bạn có thể tải xuống miễn phí mà không cần phải tạo hồ sơ. Nó hơi khó hiểu và bạn có thể mất một lúc để hiểu nó, nhưng nó chắc chắn đáng giá nếu bạn muốn thêm định dạng cho email của mình thường xuyên hơn.
Sử dụng các mẫu đã tải xuống trong Gmail
Bạn muốn sử dụng các mẫu bạn đã tải xuống trong Gmail? Thật không may, đó không phải là cách nó hoạt động. Để làm điều này, trước tiên bạn phải tạo một tài khoản với Saleshandy hoặc một dịch vụ tương tự. Sau đó cài đặt tiện ích mở rộng Chrome tương ứng. Những gì tiện ích mở rộng này làm được là nó cho phép bạn không chỉ thêm các mẫu trong email Gmail của mình mà còn có thể lên lịch gửi email một cách dễ dàng và rõ ràng và cho phép xác nhận đã đọc nếu cần. Để thêm và chỉnh sửa mẫu, hãy làm như sau: Trước tiên, mở mẫu trong Chrome. Bạn thực hiện việc này bằng cách nhấp đúp vào tệp. Vì là tệp HTML nên nó sẽ tự động mở trong trình duyệt của bạn. Sau đó nhấp chuột phải vào trang và chọn 'xem nguồn trang'. Bây giờ mã HTML của mẫu sẽ mở ra. Chọn mọi thứ bằng phím tắt Ctrl + A để chọn và sau đó sử dụng Ctrl + C để sao chép.
Sau đó, mở một tệp email mới trong Gmail. Bây giờ bạn sẽ thấy một số biểu tượng mới ở dưới cùng. Đây là phần mở rộng Bán hàng Handy. Chọn 'mẫu' và sau đó 'tạo mẫu'. Một màn hình mới sẽ mở ra trong trình duyệt của bạn, nơi bạn có thể tạo mẫu. Nhấp vào mã nguồn và dán mã HTML của mẫu vào đó. Sau đó nhấp vào 'ok'. Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa mẫu theo sở thích và cái nhìn sâu sắc của riêng bạn. Bạn có thể điều chỉnh tất cả hình ảnh, thay đổi văn bản và đặt liên kết đến các trang web. Nhân tiện, đừng quên đặt tên 'chủ đề' cho mẫu của bạn ở trên cùng bên trái, nếu không, mẫu không thể lưu được.
Sau đó, bạn mở mẫu trong Gmail bằng cách nhấp lại vào biểu tượng 'mẫu'. Sau đó, chọn 'tất cả các mẫu'. Bạn sẽ thấy rằng mẫu tự làm (hoặc đã chỉnh sửa) của bạn hiện đã được liệt kê. Nếu bạn nhấp vào nó, nó sẽ tự động được tải vào email của bạn. Tại đây, bạn vẫn có thể chỉnh sửa và điều chỉnh văn bản cũng như bố cục của nó. Dù sao, một mẹo là luôn gửi email thử nghiệm cho chính bạn trước để xem liệu mẫu có hoạt động theo cách bạn muốn hay không. Và Voila! Giờ thì bạn đã biết cách hoạt động của việc thêm định dạng vào email từ đơn giản đến phức tạp: không ai bỏ lỡ email của bạn nữa!
